麒麟啤酒(珠海)有限公司(簡稱KBZ)是世界五百強企業(yè)麒麟啤酒在中國唯一一家全資控股的公司。其前身為國營珠海啤酒廠,1996年被麒麟啤酒與統(tǒng)一收購,2005年由麒麟啤酒100%控股,現(xiàn)定位為麒麟集團在東亞、東南亞的重要生產(chǎn)據(jù)點,主要產(chǎn)品包括“海珠啤酒”、“澳門啤酒”和“麒麟啤酒”三大系列。
因受新冠肺炎疫情的爆發(fā),日本麒麟啤酒業(yè)務受到外部環(huán)境影響,提出靈活辦公的需求,并且下發(fā)工作方式改革的課題。KBZ結(jié)合中國的環(huán)境變化因素,公司內(nèi)部也順應趨勢,提出變革的需求。
在工作方式改革中,KBZ主要面臨:
l 流程沒有端到端拉通,依靠制度和職能組織層面溝通;跨部門協(xié)作意識不強,合作和協(xié)同方面存在困難;業(yè)務管理中權責不清晰;
l 組織機構(gòu)重疊臃腫、部門層級過多;兼任下級部門主觀現(xiàn)象頻發(fā);部門職能分散,部門墻過厚,跨部門溝通協(xié)作困難;
l 經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分散在不同的部門,沒有形成統(tǒng)一規(guī)范的公司級數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理;管理層缺乏經(jīng)營管理可視化駕駛艙;
l 缺乏承接中期戰(zhàn)略的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏有力支撐業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略的IT構(gòu)建策略;信息孤島現(xiàn)象仍然存在。
項目設計了KBZ業(yè)務藍圖頂層架構(gòu)與IT藍圖,培養(yǎng)客戶端到端的業(yè)務流程改善意識
l 聚焦于顧客本位、關注整體,形成未來3年流程型的新工作方式,實現(xiàn)效率最優(yōu)化。通過匹配數(shù)字ICT,打造便利的工作場所和靈活高效的交流方式,讓員工感知工作價值、提升工作積極性。
l 基于全價值鏈和KBZ中期戰(zhàn)略目標,設計了業(yè)務流程架構(gòu)全景視圖:1)戰(zhàn)略規(guī)劃到執(zhí)行 2)銷售到回款 3)集成供應鏈 4)人力資源 5)財務管理 6)管理流程與ICT
l 建立了“以顧客為本,全局視角的推進左手流程,右手人才”的未來3年工作方式變革的業(yè)務藍圖、IT藍圖和實施路徑。
l 創(chuàng)建了承接公司長期經(jīng)營戰(zhàn)略的IT規(guī)劃藍圖,并且建立了詳細的執(zhí)行路徑和里程碑,確保未來3年建設數(shù)據(jù)可靠、及時、智能化的經(jīng)營駕駛艙;
l 通過建立完善的整體端到端的流程體系,系統(tǒng)性梳理了各部門之間的接口關系與規(guī)則,推動職能型組織向流程型組織轉(zhuǎn)變,提升跨部門之間的溝通效率,降低了采購商務周期;
l 培育員工端到端的流程思路,并且通過整體流程規(guī)劃的溝通研討,識別出未來具有能力支撐公司流程型轉(zhuǎn)型的潛在的流程管理人才;
l 對IT部門的賦能培訓與IT規(guī)劃藍圖,降低了2022年80%的無效硬件投入成本,并且系統(tǒng)性的規(guī)劃了未來3年IT建設的總體預算。
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